Печатные формы 1С и этикетки со штрихкодом

Печатные формы 1С, которые печатаются там, где они нужны

Типовая печатная форма почти всегда чуть-чуть не подходит. В накладной не хватает адреса доставки или номера машины, в счёте другой порядок реквизитов, ценник не помещается на вашу этикетку, а штрихкод на этикетке не читается сканером на кассе. Бухгалтер правит документ в Excel перед печатью, кладовщик подписывает этикетки от руки. Каждый день на это уходит время, и каждый день появляются ошибки.

Мы делаем печатные формы 1С под ваш документооборот и под ваше оборудование. А ещё делаем так, чтобы печатать можно было не только из 1С на офисном компьютере, но и с телефона или терминала сбора данных прямо на складе: этикетку на коробку, лист сборки на заказ, накладную для водителя.

Какие формы делаем

• Документы для покупателей. Счета, накладные, акты, счета-фактуры, спецификации к договорам в вашем оформлении, с логотипом, печатью и подписью.
• Складские формы. Лист сборки с сортировкой по адресам ячеек, отборочные листы, маршрутные листы для водителей, акты расхождений.
• Этикетки и ценники. Этикетки со штрихкодом EAN-13, Code128, QR и DataMatrix, ценники с оптовой и розничной ценой, этикетки на ячейки склада и на короба.
• Внутренние документы. Задания сотрудникам, бланки инвентаризации, сводки для руководителя.
• Документы для площадок. Этикетки отправлений и упаковочные листы по требованиям маркетплейсов.

Печать с телефона и ТСД

Этого не умеет ни одна типовая конфигурация, и именно здесь наш угол. Сотрудник на складе не должен идти к компьютеру, чтобы напечатать этикетку на только что принятый товар.

1. Сотрудник сканирует товар или документ в мобильном приложении.
2. Выбирает форму и количество экземпляров.
3. Приложение отправляет запрос в 1С через HTTP-сервис.
4. 1С формирует форму по тем же правилам, что и при печати из конфигурации.
5. Форма печатается на ближайшем принтере этикеток по сети или по Bluetooth, либо открывается в PDF на телефоне.

Формы при этом живут в одном месте, в расширении конфигурации. Если вы поменяли макет этикетки, он меняется сразу и для печати из 1С, и для печати с телефона. Подробнее о мобильной части на страницах мобильное приложение для 1С и мобильный склад 1С.

Этикетки со штрихкодом: на что обратить внимание

Этикетка выглядит простой задачей, пока не приходится печатать её тысячами. Вот что мы проверяем до сдачи.

Каждый макет проверяем на вашем принтере и вашем сканере. Этикетка, которую не читает сканер, хуже, чем её отсутствие.

Где хранится печатная форма

Есть три способа добавить печатную форму в 1С, и мы выбираем подходящий под задачу.

• Внешняя печатная форма. Отдельный файл, который подключается к базе через дополнительные отчёты и обработки. Хорошо для разовых и редко меняющихся форм.
• Расширение конфигурации. Форма встроена в конфигурацию, появляется в меню печати документа, может использовать доработанные реквизиты. Наш основной вариант, особенно если форма нужна мобильному приложению.
• Правка типовой. Не делаем без крайней необходимости: после этого базу сложнее обновлять.

Почему мы почти всегда выбираем расширение, рассказываем на странице доработка конфигурации 1С.

Печатные формы и данные, которых нет в базе

Часто в форму нужно вывести то, чего в 1С пока нет: адрес ячейки, номер рейса, способ получения товара, телефон водителя. Тогда вместе с формой добавляем недостающие реквизиты в документы и справочники, а при необходимости и правила их заполнения. Например, для листа сборки нужен адрес хранения каждой позиции, и здесь печатная форма становится частью проекта адресное хранение 1С.

Отправка форм без печати

Не каждый документ нужно печатать. Счёт и акт можно отправить покупателю в PDF, а накладную водителю в Telegram. Мы настраиваем:

• отправку PDF на почту прямо из документа 1С;
• отправку документов в Telegram-бот покупателю или сотруднику, подробнее на странице Telegram-бот для 1С;
• выдачу формы по ссылке во внешнее приложение или сайт через API для 1С.

Типичные проблемы, с которыми приходят

• Форма перестала открываться после обновления. Внешняя форма обращалась к объектам, которые изменились в новой версии. Переделываем устойчиво и в расширении.
• Штрихкод не читается. Неправильный тип кода, слишком мелко для принтера, нет контрольной цифры.
• Разные формы у разных пользователей. Каждый подключил свою версию файла. Наводим порядок и оставляем одну.
• Печать медленная. Форма собирает данные неоптимальным запросом. Переписываем запрос, и тысяча этикеток печатается за минуты.
• Печать возможна только в офисе. Решается мобильной печатью, описанной выше.

Какой принтер выбрать для этикеток

Если вы только начинаете печатать этикетки, вопрос оборудования встаёт сразу. Мы не продаём принтеры, но помогаем выбрать, чтобы потом не переделывать макеты.

Мы проверяем, как принтер работает с 1С и с мобильным приложением, и только после этого настраиваем макет. Если принтер уже куплен, подстраиваемся под него.

Печать по событию

Иногда печать нужна не по кнопке, а автоматически. Пришёл заказ с площадки, и на складе сразу печатается лист сборки. Товар принят, и этикетки печатаются на всё поступление. Накладная проведена, и маршрутный лист уходит водителю в PDF. Мы настраиваем такие сценарии в расширении конфигурации. Сотрудник не забудет напечатать документ, потому что ему не нужно об этом помнить.

Формы на казахском и английском

Если часть покупателей или партнёров работает на казахском или английском, печатную форму можно сделать на двух языках или с переключением языка. Наименования товаров и единиц измерения берутся из дополнительных реквизитов, если они заполнены в базе. Для экспортных отгрузок делаем инвойсы и упаковочные листы на английском по требованиям покупателя.

Права и защита документов

Не каждый сотрудник должен иметь возможность напечатать любой документ. Мы ограничиваем доступ к формам по ролям: кладовщик печатает складские формы и этикетки, менеджер печатает счета и накладные, а формы с закупочными ценами видит только руководитель. Печать с телефона подчиняется тем же правам, что и печать из 1С, потому что работает через того же пользователя базы.

Маркировка и DataMatrix

Для товаров, которые подлежат маркировке, на этикетку выводится код DataMatrix с кодом маркировки. Здесь важны точность и формат: код должен печататься без искажений, а принтер должен поддерживать нужное разрешение. Мы делаем печать кодов маркировки из 1С и с мобильных устройств, а при приёмке и отгрузке сотрудник сканирует коды, и они попадают в документы. Так маркировка перестаёт быть отдельной ручной операцией.

Массовая печать

Когда нужно напечатать этикетки на всё поступление или ценники на весь торговый зал после переоценки, печать по одной не подходит. Мы делаем обработку массовой печати: выбираете документ, группу товаров или список из файла, задаёте количество экземпляров по правилу, например по количеству в документе, и отправляете всё на принтер одним заданием. Обработка показывает, сколько этикеток уйдёт в печать, чтобы не израсходовать рулон впустую.

Ценники после переоценки

В торговом зале частая проблема в том, что цена в 1С изменилась, а ценник на полке старый. Покупатель видит одну цену, касса пробивает другую. Мы делаем отчёт по товарам, у которых цена изменилась за период, и печать ценников только на них. А продавец в зале может отсканировать товар телефоном и напечатать новый ценник на мобильном принтере, не уходя от полки.

Шаблоны, которые можно менять самим

Если тексты и оформление форм меняются часто, например под акции или новых покупателей, мы делаем макет так, чтобы простые изменения можно было вносить без программиста: заменить логотип, поменять текст в подвале, выбрать, показывать ли цену на этикетке. Сложные изменения логики по-прежнему делаются в расширении, но рутинные правки остаются за вами.

Перенос форм из старой базы

При переходе на новую конфигурацию или новую версию 1С старые печатные формы часто перестают работать. Мы переносим их на новую базу, по пути убирая дубли и устаревшие варианты. Если исходников старых форм нет, восстанавливаем их по образцам напечатанных документов.

Формы в мобильном приложении для водителей и курьеров

Водитель или курьер получает список заказов на день в приложении. У каждого заказа есть накладная, которую можно показать покупателю на экране, отправить ему в мессенджер или распечатать на мобильном принтере в машине. Покупатель расписывается на экране телефона, и подпись вместе с отметкой о доставке возвращается в 1С. Так закрывается разрыв между отгрузкой со склада и фактической передачей товара, а бумажные накладные с подписями больше не теряются по дороге в офис.

Чек-лист перед заказом формы

• образец документа или этикетки, как она должна выглядеть;
• из какого документа 1С печатается форма;
• модель принтера и размер этикетки, если это этикетка;
• кто печатает и где: в офисе, на складе, в машине;
• нужна ли отправка в PDF или в мессенджер;
• сколько экземпляров печатается в день, чтобы понять, нужна ли массовая печать.

С этим списком оценка занимает один день.

Акты, счета и документы с печатью

Для документов, которые уходят покупателю в электронном виде, удобно, когда печать и подпись уже стоят на PDF. Мы добавляем в форму изображение печати и подписи ответственного лица, которое подставляется автоматически при формировании файла. Для разных организаций в одной базе используются свои печати и подписи. Бухгалтеру больше не нужно распечатывать документ, ставить печать, сканировать и отправлять скан. Документ формируется и уходит покупателю за один шаг, а оригиналы с живой подписью готовятся только там, где их действительно требуют.

Как проходит работа

1. Образцы. Присылаете пример того, как должна выглядеть форма: скан, фото, файл от покупателя или маркетплейса.
2. Уточнение данных. Откуда берётся каждое поле, чего не хватает в базе, кто и где печатает.
3. Разработка. Макет в расширении или внешней форме, проверка на копии базы.
4. Проверка на оборудовании. Печать на ваших принтерах, чтение вашими сканерами.
5. Подключение к мобильной печати, если она нужна.
6. Передача. Устанавливаем в рабочую базу и показываем сотрудникам.

Сроки и цена

Печатная форма 1С стоит от 150 000 ₸, срок от трёх до десяти дней. Цена зависит от сложности макета, числа форм и того, нужна ли печать с телефона или ТСД.

Точную цену называем после просмотра образцов и базы.

С какими конфигурациями работаем

Бухгалтерия для Казахстана, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, Розница, Комплексная автоматизация, ERP. Если формы нужны для отправлений на площадки, смотрите также интеграцию 1С с маркетплейсами и выгрузку 1С в Kaspi. Если печать нужна в вашем собственном приложении, подойдёт интеграция 1С с мобильным приложением.