Алматы

Перенос данных в Битрикс24 в Павлодаре

Компаниям в Павлодаре делаем удалённо — приезжать никуда не нужно. Переносить базу «как есть» — верный способ получить в новой системе тот же бардак. Переезд начинается с ревизии: что переносим, что чистим, что оставляем в архиве.

Срокот 2 недель
ОткудаCRM, таблицы, своя система
Оценкапо объёму базы

Оценку по объёму работ даём до старта, сроки и гарантия — в договоре.

Что входит в работу

Из чего угодно

amoCRM, таблицы, самописная база, выгрузки.

Связи сохраняются

Сделка остаётся привязанной к клиенту и компании.

Чистка дублей

Переезд — лучший момент убрать накопившееся.

Сверка после переноса

Считаем записи до и после, расхождения показываем.

Тестовый прогон

Сначала на копии, потом на боевом портале.

Без простоя отдела

Перенос планируется на нерабочее время.

Как мы работаем с компаниями в Павлодаре

Всё дистанционно: разбор задачи и показ работы по видеосвязи, переписка в мессенджерах, договор и закрывающие документы электронные, оплата через банк или Kaspi.

Оценку по объёму работ даём до старта, а не постфактум: видно, что делать сейчас, а что можно отложить на следующий этап.

Сроки и гарантия фиксируются в договоре. Клиенты из других городов обслуживаются в том же порядке, что и алматинские.

Что решается до переноса

Какие данные вообще нужны. Сделки пятилетней давности, закрытые отказом, в новой системе только мешают — их место в архивной выгрузке, а не в CRM.

Что делать с дублями. Один клиент под тремя написаниями названия — обычная картина в старых базах. Склейка делается до переноса, иначе бардак закрепится.

И какие поля переносить. Часть старых полей заменяется штатными возможностями портала, часть не нужна вовсе.

Как проходит перенос

Сначала тестовый прогон на копии: смотрим, как легли данные, что потерялось, где съехали связи. Повторяем, пока сверка не сойдётся.

Потом финальный перенос в согласованное окно, обычно в конце недели. Отдел заканчивает пятницу в старой системе и начинает понедельник в новой.

После переноса — сверка: количество контактов, компаний и сделок до и после, выборочная проверка карточек. Результат показываем вам, а не сообщаем «всё ок».

Как запускаем

  1. Ревизия. Что переносим, что чистим, что в архив.
  2. Подготовка. Склейка дублей, сопоставление полей.
  3. Тестовый перенос. На копии, со сверкой.
  4. Финальный перенос. В нерабочее время.
  5. Сверка. Количество и выборочная проверка карточек.

Частые вопросы

Вы работаете с компаниями в Павлодаре?

Да, по всему Казахстану и удалённо. Обсуждение и показ идут по видеосвязи, документы электронные, приезжать никуда не нужно.

Сколько стоит перенос?

По объёму базы и числу нестандартных полей. Оценку даём после ревизии данных.

У нас всё в Excel — получится?

Да, таблицы переносятся так же. Главное — привести их к единому формату, это часть работ.

Данные не потеряются?

Перенос идёт со сверкой количества и связей. Старая система при этом остаётся нетронутой до подтверждения.

Сколько отдел не работает?

Обычно нисколько: финальный перенос делается в нерабочее время.

Переносится ли переписка?

Примечания и история задач — да. Переписка из каналов зависит от того, как она хранилась, разбираем на ревизии.

Смета за 24 ч — бесплатно
Распознавание документов (OCR) для банков и бизнеса в Казахстане →