Перенос данных в Битрикс24

Переносить базу «как есть» — верный способ получить в новой системе тот же бардак. Переезд начинается с ревизии: что переносим, что чистим, что оставляем в архиве.

Срокот 2 недель

ОткудаCRM, таблицы, своя система

Оценкапо объёму базы

Получить оценку в WhatsApp Все контакты

Оценку по объёму работ даём до старта, сроки и гарантия — в договоре.

Что входит в работу

Из чего угодно

amoCRM, таблицы, самописная база, выгрузки.

Связи сохраняются

Сделка остаётся привязанной к клиенту и компании.

Чистка дублей

Переезд — лучший момент убрать накопившееся.

Сверка после переноса

Считаем записи до и после, расхождения показываем.

Тестовый прогон

Сначала на копии, потом на боевом портале.

Без простоя отдела

Перенос планируется на нерабочее время.

Что решается до переноса

Какие данные вообще нужны. Сделки пятилетней давности, закрытые отказом, в новой системе только мешают — их место в архивной выгрузке, а не в CRM.

Что делать с дублями. Один клиент под тремя написаниями названия — обычная картина в старых базах. Склейка делается до переноса, иначе бардак закрепится.

И какие поля переносить. Часть старых полей заменяется штатными возможностями портала, часть не нужна вовсе.

Как проходит перенос

Сначала тестовый прогон на копии: смотрим, как легли данные, что потерялось, где съехали связи. Повторяем, пока сверка не сойдётся.

Потом финальный перенос в согласованное окно, обычно в конце недели. Отдел заканчивает пятницу в старой системе и начинает понедельник в новой.

После переноса — сверка: количество контактов, компаний и сделок до и после, выборочная проверка карточек. Результат показываем вам, а не сообщаем «всё ок».

Как запускаем

Ревизия. Что переносим, что чистим, что в архив.
Подготовка. Склейка дублей, сопоставление полей.
Тестовый перенос. На копии, со сверкой.
Финальный перенос. В нерабочее время.
Сверка. Количество и выборочная проверка карточек.

Обсудить задачу

Частые вопросы

Сколько стоит перенос?

По объёму базы и числу нестандартных полей. Оценку даём после ревизии данных.

У нас всё в Excel — получится?

Да, таблицы переносятся так же. Главное — привести их к единому формату, это часть работ.

Данные не потеряются?

Перенос идёт со сверкой количества и связей. Старая система при этом остаётся нетронутой до подтверждения.

Сколько отдел не работает?

Обычно нисколько: финальный перенос делается в нерабочее время.

Переносится ли переписка?

Примечания и история задач — да. Переписка из каналов зависит от того, как она хранилась, разбираем на ревизии.

Другие работы по Битрикс24

Мобильное приложение с Битрикс24 Настройка воронок продаж в Битрикс24 Передача заявок с сайта в Битрикс24 Складской учёт и товары в Битрикс24 Сквозная аналитика в Битрикс24 Корпоративный портал на Битрикс24 Битрикс24 для сервисных компаний Доработка Битрикс24 под задачи компании Битрикс24: облако или коробка