Владельцы вендинга часто спрашивают, нужна ли онлайн-касса на каждый аппарат и как быть с чеками при оплате телефоном. Разбираем общие принципы и как это устроить технически.

Что говорит закон в общих чертах

В Казахстане приём денег за товары и услуги, как правило, сопровождается фискальным чеком через онлайн-кассу с передачей данных в КГД. Для торговых автоматов есть свои особенности, а правила меняются, поэтому конкретный режим для вашего ИП или ТОО уточните у бухгалтера. Ниже о том, как сделать, чтобы касса не мешала бизнесу.

Как выбить чек при оплате Kaspi QR

Ставить физический кассовый аппарат в каждый автомат дорого. Удобнее программная онлайн-касса: при каждой оплате сервер автоматически формирует чек, передаёт его оператору фискальных данных, а покупатель получает ссылку на чек. Аппарат при этом ничего не печатает. Подробно на странице онлайн-касса для вендинга.

Учёт выручки

Чеки, оплаты Kaspi и наличные из монетоприёмника сводятся в одном кабинете по каждому аппарату. Так видно, где выручка упала, и легко сверить инкассацию. Для сети аппаратов это основа, смотрите CRM для вендинга.

Что подготовить

  • ИП или ТОО и регистрация кассы в налоговой.
  • Договор с оператором фискальных данных.
  • Магазин в Kaspi Pay для приёма оплат.
  • Плата связи в аппарате, которая передаёт оплаты на сервер.

Итог

Касса для вендинга сегодня делается программно и не требует железа в каждом аппарате. Связка из оплаты Kaspi QR, программной кассы и кабинета закрывает и чеки, и учёт. Управлять всем этим помогает программа для вендинга.