Алматы

Битрикс24: облако или коробка в Астане

Компаниям в Астане делаем удалённо — приезжать никуда не нужно. Выбор между облаком и коробкой решается не ценой лицензии, а тем, есть ли у вас требования к хранению данных и нужна ли доработка на уровне кода. Всё остальное вторично.

Форматразбор до внедрения
Что сравниваемданные, код, владение
Оценкапо объёму работ

Оценку по объёму работ даём до старта, сроки и гарантия — в договоре.

Что входит в работу

Где живут данные

Облако — у вендора, коробка — на вашем сервере.

Глубина доработок

В коробке доступен код, в облаке — API и приложения.

Стоимость владения

Коробка требует сервера и администрирования.

Обновления

В облаке автоматические, в коробке — по регламенту.

Скорость запуска

Облако запускается за дни, коробка — за недели.

Честная рекомендация

Если хватит облака — скажем, хотя коробка для нас дороже.

Как мы работаем с компаниями в Астане

Всё дистанционно: разбор задачи и показ работы по видеосвязи, переписка в мессенджерах, договор и закрывающие документы электронные, оплата через банк или Kaspi.

Оценку по объёму работ даём до старта, а не постфактум: видно, что делать сейчас, а что можно отложить на следующий этап.

Сроки и гарантия фиксируются в договоре. Клиенты из других городов обслуживаются в том же порядке, что и алматинские.

Когда достаточно облака

Когда нет требований хранить данные внутри своего контура — а у большинства компаний их нет.

Когда задачи закрываются настройкой, роботами и интеграциями через API. Это покрывает подавляющую часть сценариев отдела продаж и сервиса.

И когда нет желания содержать сервер и человека, который за ним следит. Облако снимает эти расходы целиком — их часто забывают посчитать при сравнении цен.

Когда нужна коробка

Когда есть требование по размещению данных — внутренняя политика, отраслевые правила, требования заказчика.

Когда нужна доработка на уровне кода, невозможная в облаке, или интеграция с внутренними системами, не доступными из интернета.

И когда компания достаточно большая, чтобы содержать инфраструктуру. Коробка без администрирования через год превращается в необновляемую систему с дырами в безопасности — это худший из вариантов.

Как запускаем

  1. Требования. Есть ли ограничения по данным.
  2. Задачи. Хватает ли настройки и API.
  3. Расчёт. Стоимость владения на два-три года.
  4. Решение. Выбираем вариант и фиксируем причины.
  5. Внедрение. Запуск по выбранному сценарию.

Частые вопросы

Вы работаете с компаниями в Астане?

Да, по всему Казахстану и удалённо. Обсуждение и показ идут по видеосвязи, документы электронные, приезжать никуда не нужно.

Что дешевле?

На горизонте пары лет облако почти всегда дешевле: в коробке к лицензии добавляются сервер, администрирование и обновления.

Можно начать с облака и перейти в коробку?

Да, миграция возможна. Но определиться на старте дешевле — поэтому мы и начинаем с разбора требований.

В коробке больше возможностей?

В части доработок — да. В остальном функциональность близкая.

Кто обновляет коробку?

Ваш администратор или мы по регламенту. Главное, чтобы обновления происходили.

Что выбирают чаще?

Облако. Коробка оправдана, когда есть конкретное требование, а не общее ощущение, что «так надёжнее».

Битрикс24 в Астане: облако или коробка для корпоративного заказчика

В Астане вопрос «облако или коробка» почти всегда упирается не в функции, а в требования к данным. Госкомпании, квазигоссектор и банки чаще обязаны хранить сведения на своей инфраструктуре, и тогда обсуждать нечего — нужна коробочная версия на сервере в контуре организации. Частный бизнес, резиденты Astana Hub и компании МФЦА обычно спокойно живут в облаке: быстрее старт, обновления сами, не нужен администратор. Разница в стоимости владения проявляется не на покупке, а через год-два.

Коробка — это сервер, резервные копии, обновления, сертификат и человек, который за это отвечает. Плюсы: доступ к исходному коду, свои доработки без ограничений, интеграция с внутренними системами и каталогом пользователей. Облако ограничивает вмешательство, зато снимает эксплуатацию целиком. Для компаний, которые работают с тендерами на goszakup, важнее другое — как портал ляжет на согласование документов и сроки, а это настраивается в обеих версиях примерно одинаково. Поэтому выбор мы начинаем с вопроса о данных.

Что делаем мы: разбираем ваши процессы, проверяем требования безопасности, считаем стоимость владения на три года по обоим вариантам и показываем таблицей. Переезд из облака в коробку возможен, обратный — тоже, но это отдельный проект с переносом данных и правами доступа. Решение лучше принять один раз и осознанно. Мы не продаём лицензию любой ценой: если облака достаточно, так и скажем. Ответственность за инфраструктуру при коробке остаётся на вашей стороне.

Когда коробка обязательна?
Когда внутренние правила или отраслевые требования не позволяют держать данные вне вашего контура — это частая ситуация у госструктур, квазигоссектора и банков. Также коробка нужна, если требуются глубокие доработки ядра или интеграция с системами, доступными только изнутри сети. В остальных случаях облако закрывает задачи полностью.
Сколько занимает внедрение?
Базовый запуск с настройкой структуры, прав и воронок — несколько недель. Полноценное внедрение с процессами согласования, интеграциями и обучением сотрудников растягивается на два-три месяца, и основной срок съедает не техника, а согласование регламентов внутри компании. Планируйте это заранее. Обучение лучше не планировать на конец квартала.
Смета за 24 ч — бесплатно
Распознавание документов (OCR) для банков и бизнеса в Казахстане →