Главная ошибка при внедрении — переносить данные как есть. Беспорядок в
справочнике не исчезает при смене инструмента: он фиксируется и обрастает документами.

До переноса

Свести дубли номенклатуры. Один товар, записанный тремя способами, — это
три позиции для любой системы. Работу делают ваши сотрудники: только они знают, что
действительно одно и то же.

Определить единицы измерения и коэффициенты. Штуки, упаковки, паллеты — в
таблицах это обычно живёт в голове кладовщика.

Почистить контрагентов. Одна компания в трёх написаниях превращает
взаиморасчёты в фикцию.

Это от нескольких дней до пары недель, и понадобится в любом случае.

Что переносим

Обязательно: номенклатура с атрибутами, контрагенты с реквизитами,
остатки на дату перехода, незакрытые заказы, текущие взаиморасчёты.

По решению: история документов за прошлые годы. Она увеличивает срок и
риск, а обращаются к ней единицы. Часто разумнее оставить архив как есть.

Не переносим: промежуточные расчётные листы и «версии для директора». Это
были костыли вокруг таблиц, в системе их заменяют отчёты.

Сверка

После загрузки — три среза: количество позиций, суммарный остаток в деньгах, остаток по
десяти произвольным товарам. Отдельно взаиморасчёты: сумма долгов должна сойтись с
бухгалтерией.

Расхождения находятся почти всегда и обычно вскрывают ошибки, годами жившие в таблицах.
Закрывать их надо до запуска.

Параллельная работа

Одну-две недели учёт ведут в двух местах. Неудобно, но это единственный способ поймать то,
чего не нашла сверка.

Дальше старые таблицы отключают жёстко. Оставленные «на всякий случай», они через месяц
дадут вторую правду и вернут всё к исходной точке.

Читайте также: разработка программного обеспечения, программа для учёта, веб-приложения, личный кабинет, техническое задание.